PROJEKTNI DELOVNI NALOGI

Modul PROJEKTNI DELOVNI NALOGI se uporablja v projektno vodenje na kratek ali dolgi rok. Vodenje in izvajanje posameznega projekta ali dela je do potankosti razvidna iz vsakega delovnega naloga.

Veliko podjetij ima težave, ker v določenem trenutku vodja projekta ne ve, kaj kdo v podjetju dela ali kaj je delal v preteklih dneh. Z vnašanjem opisa del za vsak posamezen dan ter ur, opravljenih za določena dela, je nadzor popoln.

Program omogoča vnos specifikacij za posamezen projekt, ki jih je mogoče sproti dopolnjevati in popravljati. Urejanje nalogov se določi za posameznega delavca s pravicami, ki jih administrator določi na posameznikovem profilu. 

Pri izvajanju del, pri katerih je potreben material za izvedbo, je na voljo tudi šifrant zaloge materiala. Pri vsakem nalogu je tako mogoče določiti vrsto uporabljenega materiala in njegovo količino.

Pogosto se dogaja, da naročnik prek elektronske pošte pošlje specifikacije ali druge projektne dokumente v različnih datotekah (pdf, word, excel itd...). Včasih se zgodi, da se datoteka izgubi ali pa jo je treba iskati po poštnem odjemalcu. Za vso nastalo zmedo so nalogi idealna rešitev. Na posamezen nalog je mogoče pripeti vse vrste datotek.

Boljšo preglednost po nalogih omogočajo iskalnik, filtriranje nalogov in določanje statusa posameznega naloga. 

Na koncu vseh zaključnih del je naročniku potrebno izstaviti tudi račun. Če je med delom redno vnešen porabljeni material in ure vpisane, se bo s klikom na gumb račun le-ta sam zgeneriral. Račun je mogoče tudi naknadno urejati in dopolnjevati.

Komu so namenjeni?

Projektni delovni nalogi so namenjeni vsem podjetjem in samostojnim podjetnikom, ki želijo imeti potek dela vedno na dosegu roke in optimizacijo delovnih procesov.  Prav tako so zelo primerni za podjetja, ki imajo zaposlene delavce. Delavci si namreč lahko sami vpisujejo ure, ki jih opravijo za zadolžena dela. To omogoča primerjavo med režjiskim in dejanskim delom. Na koncu meseca je mogoče enostavno napraviti izpis ur za posameznega delavca v modulu obračun ur.

Projektni delovni nalogi se precej uporabljajo tudi v podjetjih za razvoj programske opreme, saj si s tem zagotovijo natančno sledenje napak (bug tracker) in potek dela na določenem projektu.

Kaj omogočajo?

Zavihek nalog:

Osnovni podatki o nalogu: Storitev, naslov naloga, identifikacijska številka, zadolženi izvajalci na nalogu.

Podatki o naročniku: Vsi podatki o naročniku. Izbrati ga je mogoče s spustnega menija. Vnos naročnika je v šifrantih.

Specifikacije projekta: Namen (izhodišče), kratek opis del.

Zavihek beležka:

Beleženje sprotnega dela, če se na projetku pojavi kaj novega, če se je pojavi težava itd... Na vsak zapis je mogoče dodati časovno štampiljko, da se ve, kdaj je bil vpis narejen.

Zavihek ure:

Pregled vseh vpisanih ur in dodajanje novih zapisov z možnostjo izbire urne postavke, ki se uporablja pri generiranju računov.

Zavihek material:

Pregled porabljenega materiala, ki ga je mogoče vnašati tako kot v spletnih trgovinah (dodajanje v košarico). Z izbiro skupine materiala se prikažejo vsi materiali za določeno skupino, ki so vnešeni v šifrantu.

Zavihek datoteke:

Vnos vseh vrst datotek, ki pripadajo določenemu projektu.

Zavihek račun:

Avtomatsko generiranje računa iz vnešenih ur in porabljenega materiala. Vsak avtomatsko generirani račun je mogoče tudi urejati in dopolnjevati.